Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ostuassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda motiveeritud ja organiseeritud ostuassistenti, kes toetaks meie ostuosakonda igapäevastes tegevustes. Ostuassistendi roll on oluline, et tagada sujuv ja tõhus ostuprotsess, aidates kaasa ettevõtte varustamisele vajalike kaupade ja teenustega. See ametikoht sobib inimesele, kellele meeldib töötada detailidega, suhelda tarnijatega ning hoida korras dokumentatsioon ja andmebaasid.
Ostuassistendi peamised ülesanded hõlmavad tellimuste koostamist ja jälgimist, tarnijatega suhtlemist, hinnapakkumiste küsimist ja võrdlemist, ostuarvete kontrollimist ning andmete sisestamist ettevõtte infosüsteemidesse. Samuti toetab ostuassistent ostujuhti erinevate aruannete koostamisel ja hangete läbiviimisel.
Töö eeldab head suhtlemisoskust, täpsust ja oskust töötada pingelistes olukordades. Ostuassistent peab olema võimeline töötama iseseisvalt, kuid samas ka meeskonnas. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, eriti MS Exceli ja ostutarkvara tundmine.
Edukas kandidaat on kohusetundlik, kiire õppija ning omab huvi ostu- ja tarneahela protsesside vastu. Varasem kogemus ostuvaldkonnas on eeliseks, kuid mitte tingimata nõutav. Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas meeskonnas, kus väärtustatakse professionaalset arengut ja initsiatiivi.
Kui tunned, et see ametikoht võiks sobida sinu oskuste ja huvidega, ootame sinu kandideerimisavaldust koos CV-ga. Liitu meiega ja aita kaasa ettevõtte edukale toimimisele läbi tõhusa ostutegevuse!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Tellimuste koostamine ja jälgimine
- Tarnijatega suhtlemine ja hinnapakkumiste küsimine
- Ostuarvete kontrollimine ja kooskõlastamine
- Andmete sisestamine ja haldamine ostutarkvaras
- Ostudokumentide arhiveerimine ja korrashoid
- Ostujuhi abistamine aruannete koostamisel
- Hinnavõrdluste tegemine ja analüüsimine
- Tarnetingimuste jälgimine ja tähtaegadest kinnipidamine
- Koostöö teiste osakondadega varustuse planeerimisel
- Osalemine hangete ettevalmistamisel ja läbiviimisel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Keskharidus või kõrgem haridus (soovitavalt majanduse või logistika valdkonnas)
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, eriti Excel)
- Täpsus ja korrektsus dokumentide käsitlemisel
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja pingelistes olukordades
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas, inglise keele oskus tuleb kasuks
- Varasem kogemus ostuvaldkonnas on eeliseks
- Kiire õppimisvõime ja kohanemisvõime
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Tulemustele orienteeritus ja initsiatiivikus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus ostuvaldkonnas?
- Kuidas hindate oma Exceli kasutamise oskust?
- Kas olete töötanud ostutarkvaraga? Millisega?
- Kuidas tagate täpsuse ja korrektsuse oma töös?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama tarnijaga seotud probleemi.
- Kuidas planeerite oma tööaega, kui ülesandeid on palju?
- Kas olete osalenud hangete korraldamisel? Kuidas?
- Millised on teie ootused tööandjale?
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades tarnijatega?
- Miks soovite töötada ostuassistendina?
